L'organisation d'un voyage
Réussir son voyage c'est avant tout bien l'organiser
Dans l'organisation d'un voyage, on peut considérer trois postes majeurs qui sont incontournables et communs à tous types de séjours. Ces trois incontournables d'un séjour touristique sont: le voyage en lui-même vers le lieu du séjour ou des vacances, le déplacement ou transport sur le lieu même du séjour et enfin l'hébergement.
Le voyage vers sa destination
Le transport des clients ou voyageurs vers leur destination touristique se fait dans beaucoup de cas par avion. C’est l’agence de voyage qui se charge de toutes les réservations. Chaque agence de voyage peut mettre en place un partenariat avec une compagnie aérienne et pouvoir ainsi obtenir des tarifs préférentiels pour ses voyageurs. Cela passe par l’affrètement d’un vol c'est-à-dire la réservation de l’appareil pour une durée déterminée à l’avance. Il arrive souvent que plusieurs agences affrètent le même appareil pour parer aux places vides. Les agences de voyage pratiquent également l’allotement. Ce dernier consiste à louer un certain nombre de places de façon régulière sur des vols réguliers. Selon les accords passés entre la compagnie aérienne et l’agence de voyage, ce dernier peut en cas de places vides les recéder à la compagnie. Pour ces deux modes, les agences de voyage bénéficient généralement de tarifs spéciaux dont elles peuvent faire bénéficier leur clientèle. Enfin, la dernière est l’achat des billets d’avion. En règle générale, sur ces derniers, les tarifs restent les mêmes que sur un achat normal mais l’agence de voyage reçoit une commission de la compagnie aérienne.
Se déplacer sur le lieu du séjour
La majorité des agences de voyage ont des partenariats avec des compagnies de location de véhicules pour tous les séjours de leur clientèle. Il existe des accords entre ces agences et ces loueurs de voitures et cela selon les séjours de plus ou moins longue durée. Quant aux autres moyens de transport, considérés comme non traditionnels et inclus dans certains séjours touristiques proposés par les agences de voyage, les accords entre les loueurs et les agences de voyage ne sont pas toujours définis à l’avance.
L'hébergement lors d'un voyage
L’hébergement est sûrement ce qui permet aux agences de voyage de vivre. Dans la très grande majorité des cas, les agences de voyage reçoivent une commission pour chaque chambre louée c'est-à-dire que lors d’un séjour pour chaque nuit passée dans un hôtel ou une chambre d’hôte ou un appartement réservé par une agence de voyage pour son client, l’agence en question reçoit une commission de l’établissement. Enfin, pour chaque séjour touristique vendu par l’agence à des particuliers, l’agence reçoit aussi une commission de ses clients inclue dans le prix complet du séjour. Pour résumer, on peut dire que l’agence de voyage est l'intermédiaire entre les différents prestataires. Actuellement, les agences de voyage connaissent des difficultés évidentes. La raison principale est sûrement que la plupart des voyageurs préfèrent organiser eux-mêmes leur voyage sans passer par les intermédiaires dans un but généralement économique. Internet constitue une manière pratique d’organiser ses voyages grâce à la possibilité de réserver en ligne. Ainsi, faire appel à une agence de voyage n'est plus aussi incontournable que cela ne semblait à une époque. Il ne faut cependent pas oublier que les agences de voyage sont des professionnels du voyage qui connaissent les sites touristiques et les bons plans pour des séjour moins chers.